自2019年底新冠肺炎疫情发生以来，企业的办公方式都经历了最初的冲击和反应改变阶段，疫情的暴发使其不得不迅速考虑与实施远程、在线、移动办公的模式，这种大规模的办公方式切换与互联网软件的应用让企业仍面临着向下一个新常态过渡的各种挑战，不过企业和员工远程办公的意愿也有了显著提升，远程办公规模的扩大和意愿的增强也推动着相关信息技术与应用的升级与完善。

在新冠疫情对各行各业都产生了深远影响为基础之下，大多数企业在实施数字化进行移动办公的计划几乎都是站在同一起跑线，所以后疫情时代移动在线的办公方式还将继续赋能企业进行管理办公的提升。

国家相关政策支持：

2022年2月19日，我国工信部办公厅发布了《关于运用新一代信息技术支撑疫情防控和复工复产工作的通知》，明确支持中小企业运用云计算推动企业上云，重点推行远程办公、居家办公和视频会议等在线工作方式。移动办公软件可以有效帮助C端员工实现远程沟通、远程办公、远程审批和规范操作，而B端企业可以通过对应的产品、内容管理、协同管理、流程管理和员工管理软件进行在线管理。

疫情下移动办公对企业的影响：

为了避免新冠疫情下人群聚集感染，传统写字楼办公的方式受限，企业为确保公司的正常运转而转战线上办公模式。同时，网上办公等措施也得到官方鼓励与支持，大批企业纷纷响应新模式，允许员工执行在家在线上班，实现远程办公，这将大大刺激了在线办公等产品的需求，也对其产生了以下影响：

一、加快了中小微企业的数字化进程：

根据国家市场监督管理总局数据显示，中国小微企业数量占据整体市场的80%以上，新冠疫情迅速推动这些企业进行自动化、数字化转型思考，因为管控等因素不得不选择数字化办公管理方式，主要的表现形式就是对移动办公工具的使用，这也将是未来企业发展的趋势。

二、为企业提供灵活办公选择

我国大部分的企业的工作方式都偏向于传统化，倾向于由企业组织，在特定的地方进行生产活动。受疫情影响，远程办公和居家在线办公快速被接受，移动办公软件受到热捧，移动办公的方式可以让疫情下的企业有多种办公选择。

三、让企业对移动办公更信赖

近年来移动办公软件厂商在百年难遇的风口上接受重大考验，大量及众多的人群涌入线上，虽然在研发与使用这个过程充满了荆棘，但最终的结果还是非常乐观的。目前我国大约4.61亿人使用“移动办公”，这也给相关软件制造厂商带来巨大信心，支持其继续增加投入、完善技术、细化服务，对于软件产品和服务是巨大的提升并走向成熟化，让企业使用起来更放心。

移动办公软件给企业带来的作用：

1.企业信息整合：一般企业办公应用具有云功能，上传企业宣传材料、项目材料和客户信息，不同岗位赋予不同权限，帮助有需要的员工下载咨询，实现数字统计、数字办公。

2.提高办公效率：可根据企业不同部门的不同岗位职责，为员工提供不同的办公平台，提高工作效率。员工报告工作的功能允许企业随时随地了解员工的趋势。工作进度。

3.突破传统办公限制：传统的线下办公，签到需要指纹时钟，请假需要手写假，在线办公完美突破了这一限制，只要进入企业可以打卡，请假只需要提交，可以完成流程，大大简化了工作流程。

4.简化办公流程：各部门员工可在线交接，无需四处奔波，远程工作视频报告和会议功能，提醒办公时间和会议时间。

5.有效利用碎片化时间：员工可以碎片化时间。在任何情况下，您都可以使用手机打开应用程序，查看最近的工作重点，启动和批准工作申请，并与同事沟通。提交工作报告等。

挑战与机遇：

随着防疫的转好，和国家防疫相关政策的出台，宣告着我们抗疫成功的同时并进入了后疫情时代，各个企业也将逐步恢复正常的办公方式。那么是否远程在线的移动办公方式就要遭到摒弃呢？然而事实并不是如此，多元化的办公方式对于企业来说是刺激创新的出现并赢得竞争和脱颖而出的机会，它的出现不仅打破了原有的办公理念，而且加快了企业办公的转型升级和效率的提升。

在现阶段，摆在移动办公平台面前最大的问题在于用户习惯的耕耘，这就需要长期培养企业用户主动选择远程办公和线上办公的意识，加强数字化协同办公带来方便高效、安全可靠的用户体验。当互联网红利见顶，企业服务板块必将吸引更多的目光。新机遇已经摆在了面前，谁能把握住机会，还要看是否从用户组织需求出发，创造更好的办公条件，提高用户办公效率与质量，从根本上解放生产力。

另外，从国内情况来看，不同的企业和组织都在积极寻找不同的数字化转型的方向，但在数据智能和网络协同的时代，工作和管理的本质变成“协同”，协同的边界、逻辑、技术都将为企业带来变化的同时，也会面临挑战。数字化协同办公平台的作用就是赋能企业组织，并与之共生，从而实现协同发展。移动办公使业务软件摆脱时间和场所局限，随时随地进行与公司业务平台沟通，有效提高管理效率，推动企业效益增长。