法拍房行业一直是个比较冷门的行业,因为需求比较特殊,因此更需要CRM系统来管理客户,今天任我行协同CRM结合法拍行业的特殊性特推出此行业客户管理解决方案,供法拍房企业参考。
管理难点:
1、客户线索与管理复杂,特别是客户的分类繁多,对于后期的决策带来很大的困扰;
2、项目过程不清晰,不知道阶段负责人,出了问题互相推卸责任,产生严重的内耗,领导需要知道进度找不到相应人员;
3、合同太多字纸版的管理太麻烦,很容易有遗漏的情况出现;
4、企业的数据统计及分析、客户档案汇总等都需要靠人工统计,容易出错,导致员工成本高;
一、客户库
1、客户线索与管理
企业获取到客户基本信息:姓名、电话、来源(营销、法院、线上引流、渠道资源)等,业务人员根据这些客户信息进行跟进,将有效的客户线索转化为正式客户,并完善客户信息,包括预算、面积、区域、户型、特定要求、客户分类等。这些信息有助于后期的数据分析,包括客户分类分布,来源分布,面积分布,预算分布,户型分布等,便于后期决策使用。
2.客户跟踪
业务人员对客户进行跟进,每个节点都录入系统,记录每次客户跟进的情况,便于领导层查看客户进展,也有助于销售策略的制定,促进成交。对客户进行预警设置,避免跟进的遗漏,这样不会导致客户线索的丢失。跟进拜访还可以外勤签到转考勤,从而保证跟进拜访的真实性问题。
3.合同管理
通过业务人员不断的努力,最终达成销售,与客户签订合同,并上传合同照片作为附件。这样我们可以在合同管理页面查看到每份合同对应的房源信息,预付款金额,服务费金额,应收款金额。合同类型可以分为体验型、会员型、钻石VIP等,不同的合同类型提供不同的服务,并记录每一次参与拍房的情况,还能看到参加拍卖的具体房源标的。
二、房源库:房源管理
贷款部将每日房源基本信息更新到房源库中,包括楼盘名称、地址、评估价、起拍价、面积、户型、装修、开拍日期、建成日期、房产证、竞拍等信息,参与竞拍的客户,推荐过的业务人员,发起过的尽调,所有业务人员都可看到在拍卖的所有历史房源信息,另还可对独有房源进行管理。对已拍卖出去的房源可设置下架,业务人员可实时查看参与拍卖的房源。
三、报表库
1.随时查看当日、当月、年度的业绩情况,销售总额,销售明细等
2.随时查看当日、当月、年度新增客户情况
3.随时查看当日、当月、年度新增房源情况
4.随时查看当日、当月、年度下架房源情况
5.随时查看当日、当月、年度签约客户情况
以上任我行咨询整理的法拍房企业的CRM客户关系管理的解决方案,希望能够帮助到法拍房企业更高效的管理客户和房源,因为唯有管理好这两大资源,企业才能稳步快速的发展。