当组织稍微大一点时,一把手的精力就开始分散了,各级高级管理人员的精力就开始分散了，这个时候,如何保障组织的高效呢？

      1、首先是目标责任管理
  最起码的是要盯目标,上级和下级要很清楚,一个阶段的目标是什么,这个目标一定是可以量化的,而这个量化最好是和考核有关，也就是我们说的“一切围绕绩效的目标管理”。

  否则,就会出现,工作开展一定时期后,发现有些问题开始出问题了,有些人没清晰的目标。一旦目标不清晰,工作效率就不会高,还会出现做很多无用功，最后的结果是,上级不满意,下级很抱怨。

      2、其次是汇报机制
    目标一旦制定,执行环节就显得很重要了。如何提升执行力,我们一直提倡的是执行环节层层透明，这个很好，但仅仅有这个是不行的。作为一名管理者,是没有精力去看普通员工的日程和具体执行环节的，那怎么办呢?就需要把执行的过程结果,做一个上级关心的汇总报表。

      3、固化的汇报检视机制,是减少“人盯人、人盯事”的关键
    传统的检视有两种：1）随时了解；2）定时汇报。

前后两种有什么不一样呢？随时了解，容易把管理者头脑一直装得满满的。高级管理者的管理，一般是，只关心重点问题，至于运转得很好的业务，是不需要关心的，也没精力关心。
  问题出来了，如果管理者不关心，那如何检视。这就需要固化管理方法了。高级管理者需要打造一个管理模式，让执行者的执行不变形。

  这个模式，我的推荐是：
  1）先形成定期汇报的表格；
  2）汇报的表格，有条件集中在一起，就需要开周会，对每个人的周汇报使用投影进行掌握。没有条件集中在一起，需要借助信息化工具来检视。
    3）开周会是固化检视的一种值得大力推荐的模式！

  从我的思考和总结来看，我们的做法是，每周几个部门的主管，需要提交周报。这个周报提交后，然后每周安排固定时间，向大家汇报。汇报后，让大家来打分。这样，即使管理一把手出差，也能保障执行的彻底性。

      作为管理一把手，如果你有精力一杆子到底的话，恭喜你，你精力很旺盛。但事实上，一把手的焦点很多，而且有可能不在公司的时间比较多，要想管辖的部门自动运作，就必须使用我推荐的类似模式。只有打造一个自动运转的模式，才能让自己解决出来。而让自己解放出来而不担心的就是，使用信息化工具，把汇报机制建立起来，让自己随时随地可以知道各项工作的进展。而不一定非要参加部门经理会议。

    无序组织的特征：
   1、没有目标的表格；
   2、没有汇报的表格；
   3、没有固定汇报的形式，比如在信息化系统上。
   4、没有固定的坚实形式，比如没有固定的周会。

      总结一下：有序组织，就是“能够自动运转而不影响业务开展目标的组织”。有序组织，就是”建立目标责任制——建立直观的汇报表格——建立自动运转的检视机制——借助信息化平台”。