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酒水行业目前正处于‌调整转型期‌,进入存量博弈新阶段,消费升级倒逼品质升级,总量萎缩但结构优化,头部效应明显,新机会在年轻化和新渠道。‌ 为了在激烈竞争中抢占先机、实现盈利增长,酒水商贸行业急需一套CRM解决方案。

解决方案概况


赋能工具:管家婆CRM启航版

所属行业:酒水商贸行业


业务挑战:

  • ERP 数据沉睡、前端看不到客户价值,应收风险、久未拿货客户难发现;

  • 客户分层不清,VIP/A 类客户维护不足、流失风险高;

  • 价格混乱、低价冲货,折扣失控、利润受损;

  • 合同 / 订单 / 发货 / 收款 / 开票前后端脱节、人工录入易出错;

  • 客户信息零散、交接难、业务员无 ERP 账号,查不到真实交易数据;

  • 审批线下跑、折扣 / 合同 / 费用审批慢、追溯难。


解决方案与应用效果
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统一档案、精准分层、防止流失


整合客户全维度信息,建立标准统一客户资料库,信息完整可查、数据互通共享,告别零散台账,筑牢客户数据根基。


ERP客户分层VIP、成交A类、首次成交、意向等客户包括客户名称、地址、联系人、经营规模等。按照ERP的销售额度变更客户等级,精准维护高价值客户。

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客户标签:不同维度对客户进行细分合作状态、拿货频次、产品偏好、动销等级、信用情况,帮助企业更准确地理解和把握客户,从而实现精准营销和服务,系统自动提醒跟进频率,替代“人盯人”跟进,避免客户流失。

ERP预警类型按照应收差额大的以及根据ERP开销售单的时间拿货情况进行预警提醒到对应业务

集成 ERP业务员无需ERP 账号,即可查看客户应收、库存、历史订单、最近拿货时间、未销售天数等核心数据。

客户查重支持客户查重、公海回收、超期未拿货自动提醒,避免内部撞单,保障客户资产企业化。


全业务线上化、制度强落地


覆盖酒水全流程:客户开发→拜访→报价→合同→下单→折扣审批→发货→签收→收款→开票,全线上化、可追溯。


客户跟进:客户快速摸底,销售人员有效获取关键信息,以及下一步的跟进计划同时不断更新客户信息情况完善客户画像

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合同:销售端建立合同,记录发货状态和数量,同步到ERP单据状态实时合同签订后的一系列收款、开票等业务审批执行,附件的上传,便于后期追溯查询、统计分析实时同步 ERP 单据状态,记录发货数量、发货进度;

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合同审批:预设指导价、最低限价;低于指导价8折强制触发审批;折扣申请→领导审核→审批通过后同步 ERP 出库;杜绝低价冲货、窜货,保护渠道利润。

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流程针对公司内部各类活动申请,样品审批、费用审批(陈列费促销费 差旅费)、付款、开票等全部线上化。活动申请标准化表单(含活动名称、目的、时间、费用预算、参与人员等)填写,系统按预设审批流程自动流转至对应审批人,领导手机可批,不耽误业务


日程管理:计划先行、自动提醒、工作不遗漏


统筹排布各项事务,理清工作优先级,合理规划时间,做事有条理、推进有节奏,全流程事项统一收纳管控,杜绝拖延疏忽,事事落地到位。

日程及任务制定销售日程、拜访计划、回访计划、收款计划、活动邀约计划

系统自动提醒:待跟进客户、待收款、待巡店、待审批、待处理订单。

工作手机实时记录员工当日工作轨迹,结合拜访客户的时间、地点及反馈内容,确保工作真实性

日程统计系统实时统计相关团队工作内容以及各区域业务开展情况,管理者可查看全员日程、工作饱和度、区域执行情况,统一调度、合理分配。

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应用价值

客户管得住档案统一、分层清晰、ERP 打通,快速摸底、精准跟进、流失下降;

价格控得牢低于折扣强审批,杜绝乱价冲货,保障利润与渠道秩序;

流程跑得顺合同订单 发货 收款 开票全程线上化,可追溯、零失误;

日程管得好工作有计划、有提醒、有追踪,效率大幅提升;

部门零内耗业务、仓储、财务数据一体化,不漏单、不错单、不延误;

管理更轻松“人盯人” 变为 “系统管人”,老板实时掌握全盘业务。